Una volta autenticati nel programma appare subito in evidenza la schermata del Promemoria,
visualizzata nella figura 2; essa è forse la funzionalità più
utile del programma, in quanto spinge l'utente a visionare le proprie scadenze non
ancora svolte ed a non trascurarle.
Nell'esempio vi sono 15 scadenze incompiute e quella mostrata è la più
vecchia. Nella barra del titolo è riportata la data corrente (venerdì
30 settembre 2005), mentre all'interno della maschera viene riportata la data della
scadenza (05/07/2005). In questo caso, essendo la scadenza piuttosto vecchia, il
riquadro della descrizione viene evidenziato da un contorno rosso, per dare un messaggio
visivo immediato all'utente. Nel caso in cui invece la scadenza stia per scadere
(limite in giorni configurabile), il contorno è giallo, mentre per le scadenze future
(di cui si dà un avviso n giorni prima dove n è un numero di giorni configurabile
dall’utente) è verde.
Ma torniamo alla scadenza in questione: il colore rosso ci indica che è consigliato
soddisfare la scadenza, in quanto essa è piuttosto vecchia, ed infatti lo
facciamo, contattando l'ing. Simoni, scrivendo le adeguate note nel riquadro "Note
sullo svolgimento" e cliccando sul pulsante "Adempimento compiuto". Sono presenti
altre azioni da eseguire in merito alla scadenza in questione: rimandarla a data
futura cliccando sul pulsante "Cambia data di scadenza" o effettuando con un unico
clic una duplice operazione: contrassegnare come svolta la scadenza e crearne un'altra,
magari relativa ad essa (ad esempio, dopo aver contattato l'ing. Simoni, può
essere sorta la necessità di effettuare un appuntamento la settimana seguente).
Infine con i tasti Avanti e Indietro è possibile scorrere tutte le scadenze
passate, presenti e future in un'unica lista sequenziale.